尊敬的各位导师：
新学期好！
基于目前新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控形势依然非常严峻，为了保障师生的生命安全和身心健康，在没有学校通知的情况下一律要求学生不得提前返校。而2019-2020学年第二学期我们将面临学生毕业、就业、课业学习、招生等重要工作，需要各位导师的大力支持。相关事项如下：
1.学生思想工作：防疫期间，学生容易产生一些焦虑、恐慌、忧虑等情绪，特别是对毕业班的学生，他们面临着就业和学位论文答辩的双重压力，更加容易出现心理波动。烦请各位导师密切关注自己的学生思想动态，加强学生的思想引导、心理疏导和学习生活指导，提醒学生在开学前做好自我保护，特别是湖北籍和毕业班的学生，配合研究生工作办公室做好毕业班学生的就业及就业指导工作，如若发现问题及时与学院领导、研工办联系，一起做好学生思想工作。
2.教学方面：实行 “开学不返校、网学不停学”。需要各位本学期有课的导师选择自己所熟悉的网络平台积极开展网络教学工作，确保教学计划的顺利实施。
发挥我院的学科优势，计划在全院范围内招募志愿者，为全校乃至全省高校在线教学提供支持与帮助，望得到各位导师的支持与鼓励。
3.论文开题：研究生学位论文开题顺延至学校正常开学后开展，研究生导师须及时对研究生进行线上指导，督促研究生查阅文献资料，做好学位论文开题的准备。
4.学位申请相关工作：根据校学位办的统一安排（关于做好2020年夏季博士、硕士学位申请及学位论文答辩工作的通知 http://yjsy.scnu.edu.cn/a/20200114/4175.html），即2020年4月1日之前学生提交论文送审版，学位申请材料的审核、学术不端检测工作、论文送审都将通过网络化办公进行，通过论文送审平台送审，纸质版申请材料于疫情解除后再补。在疫情防控期间，原则上不组织学位论文答辩报告会，视疫情情况再做安排。故为了提高学生学位论文质量，还恳请各位导师加强网络手段的督促与指导。
5.招生工作：硕士招生方面学校将于2020年2月20日公布2020年全国硕士研究生入学考试初试成绩将公布给考生查询。复试相关工作已于校招生办进行沟通，目前省考试院还未做具体的部署，视疫情防控情况再做安排。港澳台硕博士、全日制博士招生也将严格根据学校的统一安排开展。
关于疫情防控阶段研究生的管理与日常各项工作如何能够更加顺利、有效地开展，恳请各位导师多向学院研究生工作办公室提供。
联系人：张彦13560318836；胡晓玲15989087637。
感谢各位导师对我院研究生工作的支持与付出！祝愿各位导师安康顺利，阖家幸福！
教育信息技术学院
2020年2月13日